ピボットテーブル その４
今回は頑張ってサンプルファイル作ったよ。
以下からダウンロードしてね。
サンプルファイル
これは、ある治療院の施術記録だよ。
サンプルだから、日曜祝日も仕事しているよ（大笑い）。
☆データ範囲に何を入れるか☆
ピボットテーブルの考え方の基本は、データ範囲に何を入れるかだよ。
そして、どの視点から分類するかだね。
☆データ範囲に料金を入れる☆
ピボットテーブルの画面を開いてね。
まず最初に、一番気になる、料金を入れるよ。
あっという間に、料金の合計が表示されるよ。
☆日付で分ける☆
行範囲に日付を入れるよ。
料金が日付で分けられて、毎日の収入が分かるね。
月別にするには、グループ化だったね。
☆グループ化☆
A4で右クリック・G（グループと詳細の表示）・G（グループ化）だよ。
ダイアログが出て、フォーカスは先頭の値のエディットボックスだよ。
先頭は9月1日、末尾はなぜか、11月1日になってるよ。どうしてかな？
もしかして、単位が自動的に月になったせいかな？
とにかくOKボタンをエンター。
☆患者さんごとに分ける☆
今度は列範囲に、氏名を入れるよ。
患者さんごとの、各月の料金の合計が分かるね。
簡単でしょ？ すごいでしょ？
☆集計方法の変更☆
来院した回数も表示したいね。
A3で右クリック・N（フィールドの設定）だよ。
集計方法をデータの個数に合わせてエンター。
☆詳細データの表示☆
B4の安藤美紀ちゃん、9月に2回、10月に1回来ているよ（笑い）。
何日に来たかな？主訴は何だったかな？
B5の２に合わせて、右クリック・G（グループと詳細の表示）・S（詳細データの表示）
新しいシートが現れて、元のリストから、2つのレコードが抽出されて表示されるよ。
☆データ範囲に氏名を入れる☆
ピボットテーブル、初めから作り直してみるよ。
右クリック・D（表示しない）で、行も列も、データ範囲もすべて消してね。
フィールドリストへ移動して、氏名をデータ範囲に入れるよ。
氏名のデータは文字列だから、集計方法は、データの個数になるね。
治療はハリと指圧。これを男女別に分析してみるよ。
列に性別、行に治療だよ。
ハリは女性の方が多いね。
指圧は男性の方が多いね。男性はこわがりみたいだね。
これを百分率で表示させてみるよ。
※割合を表示する
ハリ治療を受けた人の男女の割合はどうかな？
指圧治療を受けた人の、男女の割合はどうかな？
男女は列奉公に並んでいるね。
エクセルは、これを列方向の比率と呼んでいるよ。
A3で右クリック、フィールドの設定をエンター。
オプションでエンター。
集計方法の次に、計算の種類のコンポボックスが現れるよ。
列方向の比率に合わせてエンター（OKへ移動してエンターの省略）。
どうなったか確認してね。
やっぱりエクセルはすばらしいね。
※行方向の比率
性別を削除して、主訴を入れてみるよ。
B3で右クリック・D（delete=表示しない）だよ。
フィールドリストに移動して、主訴を、列範囲に入れるよ。
フィールドの設定で、計算方法を行方向の比率に合わせてエンター。
☆ページ範囲のグループ化☆
ページ範囲に年齢を入れても、年代別にグループ化出来ないよ。
これは、エクセルの仕様だから、しようがないよ（親父ギャグ）。
そういうときは、一旦行範囲に入れて、グループ化するんだよ。
そしてフィールドリストから、年齢をページ範囲に入れるよ。
すると、行範囲にあった年齢が、A1のページ範囲に移動するよ。
B1に移動して、ALT+下矢印でリストを出すと、ちゃんとグループ化されているよ。
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