ピボットテーブル その３
前回作ったピボットテーブルの続きだよ。
☆データ範囲のフィールドの設定☆
１．A3には、ごうけい／得点と表示されているね。平均に替えるよ。
２．A3に移動して右クリック
３．フィールドの設定を選択してエンター。
４．ダイアログが出て、フォーカスは、名前のエディットボックスだよ。
５．タブを押すと集計の方法のリストボックスだよ。
６．平均に替えるよ。自動的に名前も変わるよ。
７．覚えて欲しいのは、表示しないのボタンだね。フィールドの削除が出来るよ。
８．そうすれば、新しいフィールドを追加したり、変更したりできるからね。
９．OKでエンター。
☆このピボットで何が分かる？☆
※それぞれの部署の平均が分かる。
部署の人数が違うから、合計では比較できないよ。
平均なら、どの部署が頑張ったか、順位も付けられるよ。
部署によって、男と女の平均が分かるから、どちらが平均を下げたか、一目両全！
☆陰の声☆
データ範囲の集計方法を替えると、自動的に、総計も総平均として計算されるよ。
☆ピボットテーブルを作り変える☆
このピボットは、練習のために作ったので、あまり意味がないよ。
１．A1に移動して右クリック。
２．フィールドの設定を出して、表示しないをエンター。
３．A1もB1も、なくなったこと確認してね。
４．同じ容量で、すべてのフィールドを削除してね。
☆何を分析するか☆
データ範囲に何を入れるかで、何を分析するかが決まるよ。
得点のように、データが数値なら、いろいろな計算が出来るよ。
合計、平均、最大値、最小値、偏差値…。
データが文字列なら、個数を数えることしか出来ないよ。
☆データに氏名を入れる☆
殻のピボットテーブルに、氏名をデータ範囲に入れて見てよ。
A3には、データの個数 ／ 氏名 と表示されるよ。
B4には、４６と表示されるよ。
さて、この４６を、いろいろな方向から、分類してみるよ。
※年齢別に分類する
行範囲に、年齢を入れて見てよ。
うまく分類できたでしょ？
これを、30代、40代のグループにするよ。
※年齢をグループ化する
１．A4の年齢に移動して右クリック。
２．グループと詳細の表示で右矢印。下矢印でグループ化を選んでエンター。
３．ダイアログが出るので、タブで一蹴してみるよ。
４．フォーカスは先頭の値のエディットで35。
５．次は末尾の値のチェックボックス、チェックが付いているよ。
６．次は末尾のエディット、48。
７．次は単位のエディット、1になってるよ。
８．先頭を30、末尾を49、単位を10に変えてOKをエンター。
９．どうなったかな？
※性別で分類する
今度は性別を列範囲に入れてね。
うまく分かれたでしょ？
※性別を部署名で分類する
今度は、部署名を同じく列範囲に入れてね。
男女がそれぞれ、部署別に分類されたでしょ。
※列範囲のフィールドを入れ替える
今は、性別で分類して、それを部署別に分けているね。
これを入れ替えて、部署別に分類してから、性別で分類してみるよ。
B3の性別で右クリック。
順序を選んで右矢印。右に移動、または末尾に移動を選んでエンター。
どうなったか確認してね。すごいでしょ？
※データ範囲を入れ替える
今は人数を分類しているけど、これを得点の平均に替えるよ。
A3を右クリック。フィールドの設定から表示しないをエンター。
フィールドリストへ移動して、得点をデータ範囲に入れるよ。
A3を右クリック。フィールドの設定で、集計方法を平均にしてね。
表示形式に移動してエンター。
標準を数値に替えて、小数点以下の桁数は１だよ。
あとはOKボタンで設定してね。
フィールドを入れ替えたり、移動したり、グループ化したり、自由自在に分類できるね。
☆陰の声☆
もし、部署名が、支持政党だとすると、どの年代で支持が多いか、性別ではどうかなど、
いろいろな角度から分析できることになるよ。
ご意見、ご感想、ご質問など待っています。
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